APPEL AUX BÉNÉVOLES///

Charte Bénévole

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Le Festival L’Escalier revient pour sa troisième édition !
On te récap’ le principe : il s’agit d’un festival créé par de jeunes artistes pour de jeunes artistes.

Le but est de réunir un maximum de monde afin de promouvoir le spectacle vivant ! Il y en a pour tous les goûts et pour tous les âges : danse, théâtre, cirque, musique, alors cours voir le programme !

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Tu t’imagines bien que pour faire un tel événement, il faut des petites mains derrière : un bon festival a besoin de bons bénévoles !

Chaque jour où tu viens nous aider, on t’offre :

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• Une journée spectacles gratuite

• Un repas offert

• Les softs gratuits

• Bière à prix libre !

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Les dates

Du 31 mars au 2 avril : semaine de montage, viens nous aider à prendre possession du Théâtricul.

Au programme :

• Monter la scène extérieure

• Créer une cuisine

• Créer une billetterie

• Décoration du jardin

• Installation des coulisses

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Du 3 au 11 avril : différents postes et plein de fun pendant 8 jours.
Ça consiste en quoi être bénévole ? On a différents postes et tu peux choisir celui ou ceux que tu préfères.

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Buvette

Il faut régulièrement :​

• Communiquer sur l’état des stocks au responsable

• Faire le service au bar

• Replacer correctement les chaises et tables entre les spectacles si besoin

• Ramener les déchets du jardin et les verres vides, vider les cendriers

• Veiller à la propreté du bar (vaisselle, balais et coups de patte)

• Nettoyer les toilettes en début de journée ou plus si besoin et vérifier les stocks de papier

• Checker l’état des poubelles et les vider si besoin

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C’est un poste très chouette et convivial, il suffit d’être à l’aise avec les gens.

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Cuisine
Aide au responsable cuisine.

Il faut être à l’aise et avoir quelques compétences et expériences en cuisine, mais il n’y a bien sûr pas besoin d’être professionnel. Dans l’idéal, il faut être disponible au minimum 2 jours afin de prendre la main.

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Billetterie

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• Accueillir le public

• Être là 1 h avant le premier spectacle pour les explications de billetterie (tarifs, compta)

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Pour ce poste, il faut être à l’aise avec les chiffres et avec le public.
Aussi, avoir conscience et communiquer que la totalité des recettes du festival revient aux artistes.
Dans l’idéal, être dispo sur la journée : ça nous évite de devoir expliquer le fonctionnement de la caisse plusieurs fois par jour.

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Placeur·euse

Accueil du public à l’entrée des spectacles :

• Annoncer l’ouverture de la salle au public avant chaque spectacle

• Récupérer les tickets à l’entrée de la salle

• Compter les tickets

• Suggérer au public de se rassembler devant la scène s’il y a peu de gens

• Installer des chaises d’appoint s’il y a beaucoup de public

• Modérateur / sécurité si besoin pendant le spectacle

• Faire signe en régie quand tout le public est entré

• Inviter le public à rester voir les spectacles suivants et à consommer au bar pour soutenir les artistes à la fin des spectacles (si les artistes ne l’ont pas fait)

• Aider au montage / démontage des spectacles

• Passer un coup de balai / panosse sur scène entre les spectacles si besoin

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Pour ce poste, il faut être un sprinteur : beaucoup de choses en peu de temps, mais aussi de longs moments de pause pour profiter à fond du festival ! Il faut également être à l’aise avec le fait de s’adresser à une foule. (Les tourneur·euse·s supervisent et t’aident tout le long.)

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Tourneur·euse​

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• Être là pour l’annonce de l’ouverture de la salle au public avant chaque spectacle et vérifier que le public souhaitant assister au spectacle est entré dans la salle, et le confirmer au placeur·euse

• Expliquer les différents postes aux bénévoles

• Transmettre les fiches de réservation avant les spectacles

• Accueillir les artistes

• Remplacer les bénévoles en cas de besoin (ex. pour aller voir un spectacle)

• Régler toutes sortes de pépins techniques, répondre aux questions

• Aider pour les montages / démontages de spectacles quand disponible

• Faire attention au niveau sonore le soir

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Pour ce poste, il faut avoir une bonne force de proposition et d’initiative, ne pas hésiter à demander aux responsables ou se mobiliser pour venir en aide. Seuls les bénévoles avec un fort engagement pourront être mis à ce poste.

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Dimanche 12 avril
La fête est finie, mais il nous faut encore des bras pour rendre le théâtre comme on nous l’a donné.

Au programme :

• Démonter la scène extérieure

• Désinstaller les lumières régie

• Désinstaller la billetterie

• Démonter la cuisine

• Sortie des poubelles

• Enlever les décorations du jardin

• Nettoyer les lieux (toilettes / bar / théâtre)